GDPR Statement

Privacy Statement (GDPR)

If you contact us, this indicates that you have read and understood the information detailed in the Privacy Statement Notice supplied. We will process any personal data in line with GDPR legislation (General Data Protection Regulation) May 2018 (EU).

We take your privacy seriously and we are committed to ensuring that your privacy is protected. This privacy policy sets out how we use and protect any information that you give us when you enquire about the Sheffield Spiritist Group.

Any information collected by us when you enquire or attend the group will only be used in accordance with this privacy statement. We will never share your information with a third party for marketing purposes.

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What type of information we collect and what it is used for

✓Name: your name may appear on Zoom or within the WhatsApp group.
✓Telephone number: If you choose to join the WhatsApp account

✓Email address: If you choose to be a facilitator or committee member

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When you make an enquiry about the group via email, the website, phone or Facebook we ask you to leave a name, and a telephone number or email address to contact you on.

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If you decide to join the group, you will be asked to sign into the Zoom room where your name will appear on the screen, and we may also, if you request it, add you to our WhatsApp group chat so that you can receive messages about the Zoom link to use for the meeting each week. In the WhatsApp group we also occasionally:

- share information or videos relating to the topics discussed within meetings

- share details of other Spiritist talks or events taking place internationally

- in the nature of the Spiritist principles of charity, we may from time to time share information about charities that members of our group are involved in or as part of our annual fundraiser.

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Other members of the WhatsApp group may be able to see your WhatsApp name and number in this group and you may be able to see their name and number, and Sheffield Spiritist Group cannot take responsibility for this as it is a standard feature of WhatsApp.

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When you enquire about the group via email, by phone, by the website or by Facebook and we reply using the same method of contact, we cannot guarantee that your means of contacting us or our means of contacting you is 100% secure. It is important that you understand that no data transmission over the Internet can be guaranteed to be 100% secure.

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Retention period-how long do we store your data.

We store your data for as long as you attend the group. If you decide to leave the group you can request to be removed from the WhatsApp group so that you no longer receive any further communication.

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Security of information shared over the internet.

We process your personal data in line with GDPR legislation (EU) 2016/679 and take all appropriate measures to keep it secure. We make every effort to ensure that any personal information is held securely and to safeguard against unauthorised access to your personal information. Unfortunately, no data transmission over the Internet can be guaranteed to be 100% secure and this is transmitted at your own risk.

Right of Access

You may request details of personal information which we hold about you under the Data Protection Act 1998 and in line with GDPR legislation (EU) 2016/679.

Right to rectification

If you believe that any information, we have recorded about you is incorrect or incomplete, please email us with details and we will promptly correct any information found to be incorrect.

Right to lodge a formal complaint

If you believe that your rights under the GDPR regulation have been infringed, or that the processing of personal data relating to you does not comply with this Regulation, you can inform the ICO (Information Commissioner’s Office) or by phoning their helpline on 0303 123 1113.

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Declaração de Privacidade (RGPD/GDPR)

Se você nos contactar, isso sera indicação de que leu e compreendeu as informações detalhadas no Aviso de Declaração de Privacidade fornecido. 

Processaremos todos os dados pessoais de acordo com a legislação GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) de maio de 2018 (UE).​

Consideramos sua privacidade seriamente e estamosempenhados em garantir que sua privacidade seja protegida. Este4 regulamento de privacidade estabelece como usamos e protegemos qualquer informação que voce nos forneça, quando solicita informações sobre o Sheffield Spiritist Group.

Toda informação que coletamos, quando você consulta sobreou participa das atividades do Grupo, só serão utilizadas de acordo com esta declaração de privacidade. NUncacompartilharemos suas informações com terceiros para fins de marketing.

Que tipo de informações coletamos e para que sãoutilizdas

✓Nome

✓Número de telephone ou endereço de e-mail

Quando voçê faz uma consulta sobre o Grupo via e-mail, website, telephone ou Facebook, solicitamos que voçê deixeum nome e um número de telephone ou e-mail, para entrarmos em contato. Caso voçê decida participar das atividades do Grupo, voçê sera convidado a login no zoom, onde seu nome aparecerá na tela e tambem poderemos, se desejar, adicionar seu número ao nosso WhatsApp grupo, para que voçê possa receber mensages semanalmente, sobre o limkdo zoom a ser utilizado na reunião. Outros membros do WhatsApp grupo também poderão ver seu WhatsApp número.

Quando voçê faz uma consulta sobre o Grupo via email, website, telephone ou Facebook e nós respondemos pelomesmo método de contato, não Podemos garantir que seumeio de contato conosco e nosso meio de contato com voçê seja 100% Seguro. É importante que voçê entenda que nenhuma transmissão de daos pela Internet pode ser garantidacomo 100% Segura.

Período de retenção – por quanto tempo armazenamos seus dados

Pelo tempo de sua participação no Grupo. Se voçê decidir sairdo Grupo, poderá solicitor a remoção de seu número do WhatsApp group, para cessar de receber comunicações do Grupo.

Segurança das informações compartilhadas pela Internet

Processamos seus dados pessoais de acordo com a legislaçãoGDPR (UE) 2016/679 e tomamos todas as medidas adequadaspara mantê-los seguros. Fazemos todos os esforços para garantir que qualquer informação pessoal seja mantida de forma Segura e, para protegê-la contra acesso não autorizadoàs suas informações pessoais. Infelizmente, nenhumatransmissão de dados pela Internet pode ser garantida como sendo100% Segura e estas, serão transmitidas por sua conta e risco.

Direito de acesso

Voçê pode solicitor detalhes de informações pessoais que mantemos sobre voçê, de acordo com a Lei de Proteção de Dados de 1998 e de acordo com a legislação GDPR (UE) 2016/679.

Direito á retificação

Se voçê acredita que alguma informação que registramos sobrevoçê  está incorreta ou incompleta, envie-nos um e-mail com detalhes e corrigiremos imediatamente qualquer informaçãoconsiderada incorreta.õ ó ções voçê

Direito de aprensentar uma reclamação formal

Se voçê acredita que os seus direitos sob o regulamentoGDPR foram violados, ou que o processamento de dados pessoais relacionados a voçê não esta em conformidade com este regulamento, voçê poderá informar o  ICO (Gabenete do Comissarion de Informacao), ou ligando para a linha 0303 123 1113.